2017年11月4日 星期六

權力來自於責任

10.12.2017
作者:杜書伍 (聯強國際集團總裁兼執行長)

  權力的滋味人人愛,因此有很多人拼命的想抓權;而且權力越多愈大越好,一旦抓到了,死也不鬆手。尤其在威權歷史背景的社會,權力易被過度使用,權力的取得易有扭曲,以致於一般人對權力的認知,產生了嚴重錯誤。

  權力,來自於責任。是組織為了責成某人去達成某個目標,會提供諸如人力、資金、工具設備…等資源,並授予他指揮、運用這些資源的權力。而此人必須有足夠的能力去善用這些資源,以達到或超越設定的目標。

  假若他的能力高超,每每能運用最少資源達成最高的目標,逐漸的他就會被指派擔任更高的職務,掌握更大的權力,指揮更多的資源,以達成更大、更高、更重要的目標。

  反之,假使他被委以重任、授予指揮運用資源的權力,但是卻濫用權力、揮霍資源,沈迷于使用資源的快感,而不把責任目標列為決策判斷的唯一重點,必然是資源耗盡而成果有限。這種情況,就是不盡責的主管,必然是會被取消職位、取消資源、取消權力,甚而被辭退以致於最終退出組織。

  只有善用權力、有效運用資源、且能一再達成目標成效的人,才會被授予更高職位、更大職責、更多資源、更大權力。所以權力不是福利,也不是權利。權力來自於責任。

組織倫理是優良傳統價值,但不要偏執

10.12.2017 作者:杜書伍 (聯強國際集團總裁兼執行長)   倫理,就是長幼有序,對長者、長官要尊重。   所以,注重倫理價值觀的人,對長輩長官是很尊重。甚至是非常的遵從,對長官的指令言聽計從、使命必達。所以,他是配合度很高的部屬,也是大部分主管很「喜愛」的部屬。   仔細觀察,有很多注重倫理的人,不知不覺陷入對主管是「不應」去質疑的,而且主管的指令是無論如何要完成的。所以,久而久之容易變成不質疑、不思考;導致思考判斷力越來越弱,執行的正確性與成效越來越不佳。但是,由於贏得主管的喜愛,主管不自覺陷入因聽話而不忍苛責、處處袒護他;而他也因別人認為他是「主管的人」,而畏懼他、不敢與之爭辯,導致活在自我感覺良好的玻璃屋中。   甚至,有人還會「假冒倫理」阿諛主管,討主管喜歡。   相對的,注重倫理價值觀的主管,對部屬的「組織倫理」非常注重;不知不覺中,對於部門內意見較多的部屬,容易誤認為他不尊重主管、配合度不佳,而不喜歡他。   所以,偏執於組織倫理的主管,重用的部屬都是那些「配合度高」、「聽話」、甚至會阿諛說好聽話的「有組織倫理」的人。久而久之,部門充斥唯唯諾諾的庸才,而缺乏優秀的幹部與部屬。雖然執行有力,但成效不是很好,長期下來看不到有突破改革的動力,最終陷入連「守成」都越來越吃力的地步。   「組織倫理」很重要,否則組織會亂成一團;但是,也不能「愚信」組織倫理,或是僵化不求甚解。因為,有意見的部屬往往是有想法的部屬(雖然不排除有部份是好逸惡勞而有很多歪理者,或是為反對而反對者);但是,如果是能理性質疑、建設性討論的部屬,反而是有潛質的人才。   「愚信」就像迷信一樣,是不求甚解造成的。而不求甚解也是他原本的習性,才會造成沒有理解「組織倫理」的真諦,而僵化的對上愚忠、對下不辨是非。   「組織倫理」是一種組織內相互尊重的良善文化,但不是抹煞理性討論、判斷、決策的文化。大家應跳脱僵化的思維,好好檢討,拿捏得宜,不要把傳統優良的美德給扭曲了!

善用「意識」,適時改變

10.13.2017 作者:杜書伍 (聯強國際集團總裁兼執行長)   瞭解一個觀念、理論並不難,但瞭解與應用之間,往往存有不小的差距。觀念、理論不是被拿來談論的,而是應該被應用。知而不行,可說一點用處都沒有。既然要用,就必須內化而成為習慣,如此才能產生持續的效果。   在組織當中,經常會談論到「主管意識」。這裡的「意識」是個名詞,但有時也可以從動詞來理解,亦即「感知」。例如,一個人意識到危險的存在,因而心生注意,藉以避開,這是一種本能與習慣使然。事實上,每個人每天都會從外界接收許多訊息,感知到許多跡象,但往往是看過、聽過就算了,這樣的感知無法產生任何效果。   人生的歷程中,在每一階段的結束與開始,通常都會有一個儀式。例如畢業典禮、成人禮、婚禮等等。儀式的目的,在於提供一個明確而強烈的訊息,強化人對於周遭環境改變、角色扮演改變的感知。當改變產生時,意識到改變的程度有多強?是否仔細思考其意義?在在影響此人能否因應變局,或是能否扮演好新的角色。比方說,成人禮象徵一個人脫離了少年時期,進入成人階段,其最大的意義在於必須對自己的行為負起完全的責任;同樣的道理,畢業典禮告示著學生身份的結束,成為完全的社會公民,開始要對社會有所付出,負起家庭的經濟責任等等,不再如同學生時代,只是單純地接受教育。   一個強烈的訊息傳來,告訴我們變局已經發生,如果此時不能清楚地瞭解到改變的內涵與意義為何,並隨之自我調整,則即使意識到改變,同樣沒有效果。相反地,一個人若能在接收到外界傳來的訊息時,有更深刻的體認,並加以正確應對,則其在新的角色扮演上,將比其他人來得好。   回頭來談「主管意識」。升任主管之後,在組織中扮演的角色有了改變,理想的狀況是一升任主管,便能立即進入狀況,扮演稱職的主管,不過實際狀況通常與理想有段落差,正如一個人感知到危險發生,到實際反應之間,存有一段前置時間一般。不同的人因應改變而調整的腳步並不相同,大多數的情形是,升任主管之後,開始感受到職責的不同,因而做出調整,一段時間之後才真正成為稱職的主管,這屬於後知後覺型。而這段時間的長短因人而異,持續越久,組織付出的代價也越大。

打著和諧,和稀泥,吃大鍋飯

07.07.2017 作者:杜書伍 (聯強國際集團總裁兼執行長) 和諧是社群順暢、和睦相處非常重要的元素,也是團隊合作、同心合力去達成任務的關鍵。 但是組織永遠不是完美的!因為人性弱點的存在,組織中總是有人想占人便宜;惟有主管不怕破壞和諧去糾正制止,讓想占人便宜混水摸魚的人,認知不可行而不敢行,才不會招致其他人的不滿,造成組織的不和諧。所以,敢於去糾正與制止破壞和諧的人,才是真正的維護和諧。 另則,同仁間對事物總是會有不同看法,針對不同看法的溝通甚至爭辯,會縮短觀念、意見的差距,也是群體間互相學習、促進了解的必要過程,俗話說「不打不相識」、「真理越辯越明」,就是這個道理。而這種「積極討論文化」的形成,過程中看似產生短暫的不和諧,實質上反而形塑了更佳的默契,並且鼓舞同仁愈加積極去激盪創意、解決問題,不僅獲致共同的成就感,更帶來愈形緊密的「革命情感」。 但是,有人不求甚解,打著和諧的口號,不積極針對不同意見去溝通討論、尋求共識,反過來將意見不同形成的不滿暗藏心中,長期累積的心結,最終形成部門對立這種不和諧的結果。或是,只是維持表面上的和諧,但私底下卻勾心鬥角、不相往來這種的「假和諧」的虛假行為。 一般同仁應理解和諧的真諦,針對不同看法應主動討論、積極溝通,不要被和諧誤導了;否則就是打著和諧的名號,實際是掩飾自己的畏縮與不願積極任事。而主管假若有「強調和諧,而陷入假和諧」者,其部門必然是呈現組織氛圍不佳,最終導致部門戰力不足的結果。 真和諧的認知不會不容易懂!我的經驗告訴我,大都是「打著和諧,和稀泥、吃大鍋飯」。

不是穿了黃袍,就是皇帝

09.04.2017 作者:杜書伍 (聯強國際集團總裁兼執行長) 我們經常會看到有些人,聽到了一些管理名詞或人生哲理就琅琅上口,比如「品質」、「效率」、「策略」…。由於說起來很時髦順口,聽的人也覺得順耳(可能乍聽之下沒聽懂,或是沒有很專注聽)就以為他懂,認為他行而給予掌聲。說的人以為他這樣就輕易贏得他人的認同與讚賞,也就不再細究自己是否真正瞭解透徹。 這種陷入「自以為懂,而不持續體悟」的人,對名詞的內涵不深入理解,當然無法產生效益,而仍然淺薄虛浮;久而久之就會被識破,而被認定是「光說不練、虛浮吹牛」之人。 相同的,有人坐上主管的位子,單點思考、見招拆招,每天忙著分派工作指揮部屬,以忙碌來妝點自己好像很有「作為」,就以為自己是勝任的主管。而不持續鑽研體悟,思考更系統化、完整而全面性的管理部門,真正建立一個扎實而有戰鬥力的團隊。遲早會漏洞百出、績效時好時壞而下臺。 所以,像這類穿上了「淺薄外形的黃袍」,就以為是有「實質內涵的皇帝」,最終還是會打回原形,空夢一場。 真正的理解及持續的體悟內化,轉換成自己實實在在的實力,才是真的!

能力是從面對問題中淬鍊出來的

問題的出現,必須啟動思考去想出解決的方法,並且實際的去執行,才能達到真正消除問題。這個過程中想出的解決方法、執行中發覺各種現象的變化、因而產生的因應做法等等,都是新的經驗。這就是能力的增長。   有些人面對問題就閃避,或者「便宜行事」應付了事,或者「上有政策下有對策」的敷衍、作...